尼崎市立学校園における卒業証書授与台帳の紛失について

尼崎市立学校園において、卒業証書授与台帳の紛失事案が発生しましたのでご報告いたします。関係する皆様には多大なるご心配とご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に努めてまいります。

なお、現時点において、個人情報の外部への流出、二次被害等の報告は受けておりません。

紛失した情報

七松小学校

対象者	昭和32年度から平成5年度の卒業生　6，568人分
対象情報	卒業者氏名、生年月日、授与年月日、卒業証書番号

 

塚口幼稚園

対象者	平成25年度の卒園生　31人分
対象情報	卒園者氏名、生年月日、授与年月日、卒園証書番号

 

事案の概要

七松小学校

令和7年4月11日（金曜日）に、卒業生から卒業証明書の発行依頼を受け、職員が卒業証書台帳を保管している金庫を確認したところ、平成5年度以前の卒業生の卒業証書授与台帳がありませんでした。

学校において、4月11日（金曜日）から校内を捜索するとともに、関係職員に対し聞き取りを行い、4月25日（金曜日）まで台帳を探しましたが、見つかっておりません。

塚口幼稚園

上記事案による全学校園調査により、当該幼稚園においても、平成25年度卒園生の台帳の紛失が確認され、関係職員に対し聞き取りを行い、4月25日（金曜日）まで台帳を探しましたが、見つかっておりません。

学校園及び教育委員会の対応

七松小学校における当該卒業生の卒業証明書につきましては、他の資料で卒業を確認した上で発行しました。なお、塚口幼稚園の当該年度の卒園証書台帳はすでに復元済です。

今後、七松小学校及び塚口幼稚園のホームページに本事案について掲載予定です。

再発防止に向けた取り組み

個人情報を含む書類等の管理にあたっては、所定の場所に必ず保管するとともに、保管状況を随時点検する、持ち出し時に記録するなど、紛失防止に努めるよう全学校園にあらためて注意喚起しました。

今後、学校園にかかる紙媒体のデジタル化に向けた検討を進めてまいります。